Home | Privacy policy

Polityka prywatności HANDEN

Administratorem Pana/ Pani danych osobowych jest Handen Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (02-672), przy ul. Domaniewskiej 37 wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS 0000332014, NIP: 7811839409, zwana dalej Administratorem.
Z Administratorem można się skontaktować telefonicznie pod numerem: 22 305 88 00, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: odo@handen.pl lub korespondencyjnie na adres Administratora.
Ilekroć w niniejszej Polityce Prywatności zostaną wykorzystane następujące definicje i zwroty, należy nadawać im następujące znaczenie:
a) Użytkownik – osoba odwiedzająca i korzystająca ze strony internetowej https://www.handen.pl/;
b) RODO – oznacza rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1);
c) Dane Osobowe – oznaczają dane osobowe w rozumieniu art. 4 pkt 1 RODO;
d) Przetwarzanie – oznacza przetwarzanie Danych Osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 2 RODO.
Administrator szanuje prawo Użytkowników do prywatności, dlatego dba o bezpieczeństwo wszelkich przekazywanych danych oraz informacji za pośrednictwem formularza kontaktowego znajdującego się na stronie internetowej Administratora
oraz plików cookies.
Administrator przetwarza Dane Osobowe zawarte w plikach Cookies w oparciu o zgodę Użytkownika na wykorzystanie z plików cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora w postaci zapewnienia Użytkownikowi sprawnej obsługi witryny internetowej https://www.handen.pl/ (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Administrator przetwarza Dane Osobowe zawarte w wiadomościach kierowanych do Administratora poprzez formularz kontaktowy, zawarty na stronie https://www.handen.pl/ w celu realizacji czynności poprzedzających zawarcie umowy
(art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b. RODO), realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora w postaci zapewnienia możliwości dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane Osobowe będą przetwarzane przez Administratora i w jego imieniu wyłącznie przez upoważniony do tego personel i podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi wymagające przetwarzania danych osobowych, w szczególności dostawcom systemów informatycznych, podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne.

Cel przetwarzania	Podstawa prawna oraz okres przetwarzania	Prawnie uzasadniony cel, jeśli występuje
Zawarcie i wykonanie umowy z klientem	Art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO. Przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu – do upływu terminów roszczeń z niej wynikających, co do zasady 3 a maksymalnie 6 lat	Administrator w celu zawarcia lub wykonania umowy kontaktuje się z pracownikami lub współpracownikami klientów
Rozpatrywanie reklamacji	Art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO. Przez 1 rok po upływie rękojmi lub zakończeniu postępowania reklamacyjnego	Administrator kontaktuje się z pracownikami lub współpracownikami klientów w związku z rozpatrywaną reklamacją
Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Przez czas trwania postępowań w zakresie dochodzonych roszczeń, tj. do czasu ich prawomocnego zakończenia, a w przypadku postępowań egzekucyjnych do czasu ostatecznego zaspokojenia dochodzonych roszczeń	Administrator w związku z dochodzonymi roszczeniami lub obrony przed nimi w uzasadnionym celu może przetwarzać dane pracowników/współpracowników klientów
Archiwizacja	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dokumenty są archiwizowane przez okresy wskazane w przepisach prawa. W przypadku gdy przepisy nie określają tego okresu – nie później niż do przedawnienia roszczeń
Marketing bezpośredni usług własnych z wyłączeniem środków komunikacji elektronicznej	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Do czasu wniesienia sprzeciwu, tj. okazania w dowolny sposób, że Użytkownik nie chce otrzymywać informacji o podejmowanych przez Administratora działaniach	Prowadzenie działań marketingowych promujących własną działalność gospodarczą
Marketing bezpośredni usług własnych z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Działania te prowadzone są na podstawie posiadanych zgód Użytkowników. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu odwołania zgody, a po jej odwołaniu na potrzeby wykazywania prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze i związanych z nimi roszczeniami (do 6 lat od odwołania zgody)	Prowadzenie działań marketingowych promujących własną działalność gospodarczą za pośrednictwem adresów email i numerów telefonów
Prowadzenie rekrutacji	Art. 6 ust. 1 lit. a, lit. c i lit. f RODO Do 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażonej zgody na dalsze procesy rekrutacyjne nie dłużej niż rok	Administrator bez dodatkowej zgody osoby, której dane dotyczą może przechowywać dane kandydatów do pracy, którzy nie zostali zatrudnieni jeszcze do 6 miesięcy po zakończeniu procesu rekrutacji jako uzasadniony cel administratora gdyż zatrudniony pracownik/współpracownik może nie sprawdzić się na stanowisku lub zrezygnować
Prowadzenie statystyk	Art. 6 ust. 1 lit f RODO. Do czasu prowadzenia innej, wskazanej w niniejszej tabeli operacji przetwarzania. Nie przechowujemy danych osobowych wyłączne dla celów statystycznych	Posiadanie informacji o statystykach prowadzonych przez Administratora działań pozwala na usprawnienie prowadzonej działalności
Korespondencja emailowa lub za pośrednictwem formularza kontaktowego	Art. 6 ust. 1 lit. b i f. Do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń, nie dłużej niż 6 lat	Dane osobowe zawarte w korespondencji są przetwarzane wyłącznie w celu komunikacji i rozwiązania sprawy, której dotyczy korespondencja

Dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Unii Europejskiego ani do organizacji międzynarodowych.
Dane Osobowe:
a) wskazane w punkcie 4 powyżej będą przetwarzane przez czas trwania prawnie uzasadnionych interesów Administratora, chyba że Użytkownik wcześniej cofnie zgodę na ich przetwarzanie bądź zgłosi wobec ich przetwarzania sprzeciw.
b) wskazane w punkcie 5 powyżej będą przetwarzana przez wykonywania czynności poprzedzających zawarcie umowy, czas wykonania umowy oraz okres przedawnienia możliwych roszczeń osoby, której dane dotyczą wobec Administratora i Administratora wobec tej osoby, a ponadto przez okres wymagany przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
Podanie Danych Osobowych jest dobrowolne. Niepodanie Danych Osobowych wskazanych w punkcie 4 powyżej będące skutkiem braku zgody na korzystanie z plików Cookies uniemożliwi optymalizację dla Użytkownika korzystania z witryny internetowej https://www.handen.pl/, jednak nie uniemożliwi korzystania z tej witryny internetowej. Niepodanie Danych Osobowych wskazanych w punkcie 5 może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi na zapytanie skierowane do Administratora za
pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie https://www.handen.pl/.
Osobie, której Dane Osobowe są przetwarzane przez Administratora, przysługuje:
a) Prawo do żądania od Administratora dostępu do jej Danych Osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, w dowolnym momencie;
b) Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, które jednak pozostanie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się
na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
c) Prawo do wniesienia skargi do Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Administrator dokłada wszelkich starań w celu zabezpieczenia przetwarzanych Danych Osobowych w szczególności przed utratą, nieodpowiednim użyciem, dostępem przez podmioty nieuprawnione oraz ujawnieniem danych.
W przypadku braku akceptacji ze strony Użytkownika postanowień niniejszej Polityki Prywatności, powinien on zaprzestać korzystania ze strony internetowej Administratora, a w szczególności nie kierować zapytań przez dołączony na stronie
formularz kontaktowy oraz nie wyrażać zgód na przetwarzanie Danych Osobowych. Administrator niniejszym informuje, że nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania.